Combinación de Correspondencia

La combinación de correspondencia se define como:

La creación automatizada de múltiples cartas, sobres o etiquetas en base al contenido de una base de datos(archivo de Excel) con el fin de ahorrar tiempo y trabajo.

Pasos para la combinación de correspondencia sobres.

1)Creacion de una base de datos en Excel

2)Abrir el asistente de configuración









3)Seleccionar "Etiquetas" en el asistente que aparece a la derecha.
y siguiente>>
















4)Seleccionamos "Cambiar el diseño del documento" y seleccionamos el modelo de etiqueta y seleccionar ETIQUETAS: Avery Estándar EE UU
NO. DE PRODUCTO: 5897. Y SIGUIENTE>>









































5)En este paso debemos seleccionar "Utilizar una lista exigente" el archivo de Excel.




























6)En este paso debemos seleccionar "hoja1$" que es donde se encuentra la información de los nombres, dirección y colonia. SIGUIENTE>>













7)Siguiente aquí es donde vamos a determinar que campos de nuestra base de datos se agregan en las etiquetasy en que orden.











8)Damos click en: "Actualizar Todas las Etiquetas"

9)FINALMENTE PODEMOS TENER UNA VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO FINAL.

Protección de Documentos para Cambios

La protección a documentos es un procedimiento normal cuando se controlan los cambios hechos a un documento.

>Ruta<



















>Pasos para proteger.

1)Click en Menú Herramientas.
2)Click en el comando Proteger Documento.













3)IMPORTANTE:
La leyenda dice: "Proteger EXCEPTO para"
A)Cambios Realizados
B)Comentarios
C)Formularios

4)Además es importante poner una contraseña que queremos y no olvidarla.

Contador de Palabras

Ubicación del Comando:




















Herramientas que cuenta palabras y además muestra otros parámetros. Ejemplo: